Verkkosivu-uudistuksessa huomio kiinnittyy helposti rakenteeseen, sisältöihin, ulkoasuun ja tekniseen toteutukseen. Ennen julkaisua nämä kaikki pitää saada toimimaan yhtenä kokonaisuutena. Samalla pitää huolehtia monesta asiasta, joita sivuston käyttäjä ei varsinaisesti näe, mutta jotka ovat olennaisia sivuston sujuvalle toiminnalle, sulavalle käyttäjäkokemukselle sekä markkinoinnin työnkuluille.
Löytävätkö vanhoihin osoitteisiin tulevat kävijät perille? Jatkuuko analytiikan data katkeamatta? Toimivatko lomakkeet, integraatiot ja mainonnan seuranta? Entä kuka huolehtii sivustosta sen jälkeen, kun uudistus on ohi?
Julkaisu on oma työvaiheensa verkkosivu-uudistuksessa
Julkaisua kannattaa ajatella omana työvaiheenaan. Kun suunnittelet testauksen, tarkistukset ja vastuut etukäteen, kaikkea ei tarvitse yrittää muistaa viime metreillä. Samalla pienennät riskiä siitä, että uudistuksessa menetetään hakukonenäkyvyyttä, mittaus katkeaa tai tärkeä toiminnallisuus rikkoutuu.
Kokosimme avuksesi ohjeita verkkosivuston julkaisun tärkeimpiin vaiheisiin. Voit hyödyntää niitä omassa projektissasi tai ottaa Tuluksen asiantuntijat avuksesi joko koko verkkosivu-uudistuksen läpiviemiseen tai yksittäisten vaiheiden varmistamiseen.
1. Aikatauluta ja testaa sivusto
Suunnittele sivuston testaus etukäteen ja sovi, kuka vastaa mistäkin. Kun käyt sivuston järjestelmällisesti läpi ennen julkaisua, löydät mahdolliset virheet ajoissa.
Tarkista ainakin:
- sisällöt ja linkit
- lomakkeiden toimivuus
- toimivuus eri laitteilla ja selaimilla
2. Tarkista uudelleenohjaukset ja säilytä hakukonenäkyvyys
Ohjaa vanhojen sivujen osoitteet oikeisiin uusiin sivuihin, jotta sekä kävijät että hakukoneet löytävät sisällön myös uudistuksen jälkeen.
Huolehdi ainakin näistä:
- kartoita vanhat ja uudet osoitteet
- tee tarvittavat uudelleenohjaukset
- tarkista, että vanhat osoitteet johtavat oikeille uusille sivuille
Näin autat säilyttämään sivuston hakukonenäkyvyyttä ja siirtämään vanhoihin osoitteisiin kertynyttä arvoa uusille sivuille.
3. Huolehdi tekniikan ja analytiikan toimivuudesta
Varmista sivuston tekninen toimivuus ja suorituskyky sekä se, että mittaaminen jatkuu myös sivuston vaihtuessa. Kerää tarvittavat vertailutiedot vanhasta sivustosta ennen julkaisua.
Tarkista ainakin:
- sivuston nopeus ja tekninen toimivuus
- analytiikan toiminta ja datan kertyminen
- tavoitteiden ja konversioiden seuranta
- mainonnan mittaus
- hakukoneiden indeksoinnin kannalta tärkeät tekniset asetukset.
Maksetun mainonnan kampanjat kannattaa tauottaa julkaisun ja testauksen ajaksi.
4. Varmista tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus
Varmista, että uusi sivusto täyttää sitä koskevat tietosuoja-, eväste- ja saavutettavuusvaatimukset. Tietosuojan ja evästeiden asianmukainen hallinta vaikuttaa myös siihen, miten analytiikkaa ja mainonnan seurantaa voidaan käyttää.
Tarkista ainakin:
- evästeiden hallinta ja suostumukset
- tietosuojakäytännöt
- analytiikkaan ja mainonnan seurantaan liittyvät suostumukset
Muista noudattaa Traficomin ohjeita ja lisää sivustolle saavutettavuusseloste tarvittaessa.
5. Testaa lisäosat ja integraatiot
Varmista, että sivuston tarpeelliset lisäosat ja integraatiot on käyty läpi ja tiedonsiirto on testattu päästä päähän.
Tarkista ainakin:
- CRM-integraatiot
- maksupalveluintegraatiot
- lomakkeiden kautta kulkevan tiedon päätyminen oikeaan paikkaan
Älä testaa vain sitä, että esimerkiksi lomake näyttää toimivan: varmista myös, että tieto päätyy sinne, minne sen pitääkin.
6. Sovi vastuut ylläpidosta ja sen jatkuvuudesta
Sovi jo uudistuksen aikana, kuka vastaa sivustosta julkaisun jälkeen. Näin sivusto ei jää projektin päätyttyä oman onnensa nojaan.
Sovi ainakin vastuut:
- sivuston ylläpidosta ja päivityksistä
- varmuuskopioinnista
- käyttäjähallinnasta
- tukitilanteista
Kaikkea ei tarvitse tehdä itse
Verkkosivu-uudistus vaatii monenlaista osaamista ja vie yllättävän paljon aikaa myös projektin loppusuoralla. Tulus voi olla mukana koko uudistuksessa suunnittelusta julkaisuun tai auttaa yksittäisissä vaiheissa, kuten sisällöissä, hakukonenäkyvyydessä, analytiikassa, testauksessa tai julkaisun varmistamisessa.
