Kesä on irtioton aikaa, mutta yritysviestintä ei nuku. Sen ei kuitenkaan tarvitse aiheuttaa stressiä. Toimarimme Liisa kokosi parhaat vinkkinsä kesäviestintään. Näillä vinkeillä varmistat sen, että viestintä toimii silloinkin, kun itse makaat riippumatossa ja tuijottelet järvelle.
Kesä ei ole tauko näkyvyydestä vaan mahdollisuus jäädä mieleen kevyesti ja positiivisesti. Editoi ja ajasta somesisällöt sekä uutiskirjeet valmiiksi jo ennen lomia, jolloin viestintää ei tarvitse tehdä laiturinnokasta käsin. Extravinkki: kesällä yksinkertainen on usein tehokasta.
Ajantasaiset ohjeet, lomatiedotteet ja vastuunjaot ovat iso apu kesätiimeille. Myös sisäinen vuosikello kannattaa päivittää, jos syksyyn liittyy isoja kokonaisuuksia. Pienillä tarkastuksilla ja sujuvalla sisäisellä viestinnällä vältetään monta väärinkäsitystä – ja työn sujuvuus paranee.
Syksy alkaa monella toimialalla isoilla tapahtumilla, lanseerauksilla ja messuilla. Mikä olisikaan parempaa kuin se, että joku olisi työstänyt esitykset, aineistot ja tapahtumaviestinnän kuntoon jo kesällä? Näin säästyt loman jälkeiseltä kaaokselta ja loma tuntuu oikeasti lomalta.
Kesä tarjoaa hyvän mahdollisuuden testata uusia sisältömuotoja tai sävyjä. Samalla voit hyödyntää aikaa analytiikan purkuun: mitä keväällä tehtiin, mikä toimi ja mitä voisi kehittää? Näin syksyn suunnitelmat perustuvat tietoon, ei arvaukseen.
Ensimmäinen vuosipuolisko on jo paketissa. Miksei aloittaa vuosikertomuksen tai vastuullisuusraportin koostamista jo nyt? Ajoissa aloittaminen keventää loppuvuoden kiireitä ja parantaa lopputuloksen laatua.
Kesä on rauhallisempaa aikaa monissa organisaatioissa. Käytä se hyödyksi ja päivitä viestinnän strategia, rakenna vuosikello tai tarkasta syksyn ja talven tavoitteet. Ulkopuolinen sparraaja voi auttaa jäsentämään ajatuksia ja tekemään niistä konkretiaa.
Kaikki eivät lomaile yhtä aikaa. Kesä voi olla hyvä hetki lyhyille koulutuksille tai oman osaamisen kehittämiselle. Esimerkiksi esihenkilöviestintä, vaikuttava vastuullisuusviestintä tai henkilökohtainen LinkedIn-sparraus – voit buukata nämä meiltä myös kesällä ja olet näin valmiimpi syksyn haasteisiin.
Kesä tarjoaa valoa, värejä ja tunnelmaa. Siksi se on täydellinen aika valokuvauksille tai visuaalisen sisällön suunnittelulle, vaikkapa somea, verkkosivuja tai uutiskirjepohjia varten. Syksyyn on mukava lähteä, kun kuvapankki on ajan tasalla.
Kesä on luovuuden ja oivallusten aikaa. Kun ottaa etäisyyttä töihin, saattaa kuin vahingossa syntyä ajatus, kampanjaidea tai uusi näkökulma palveluun. Kirjaa ideat ylös ja anna ammattilaisten jalostaa ne valmiiksi syksyksi. Pääset lomasi jälkeen suoraan asiaan.
Kesä on hyvää aikaa tehdä kuntoon ne taustatyöt, jotka kiireessä usein jäävät: esityspohjat, graafiset materiaalit, verkkosivujen sisällöt ja yritysilmeen päivitykset. Pienillä uudistuksilla on suuri vaikutus, kun syksyn viestintä pyörähtää käyntiin.
Loma tekee hyvää. Mutta vielä paremmalta se tuntuu, kun tiedät, että hommat hoituvat myös sillä välin. Jos siis haluat lomailla huolettomammin ja palata syksyyn valmiin materiaalin kanssa, me autamme mielellämme.
P.S. Kyllä me tuluksetkin lomailemme kesällä, mutta meitä on jatkuvasti myös useampi sorvin ääressä. Apuja siis löytyy, vaikka ne sinun vakkarikumppanisi eivät juuri silloin olisikaan paikalla.
Kipinää viestintääsi ympäri vuoden? Vastauksesi on Oma Tulus!
Lue asiakkaidemme kokemuksia Oma Tulus -palvelusta blogistamme!
